Microsoft 365 Lizenzkosten systematisch senken.
Sparen Sie bis zu 30 % bei Ihren Microsoft 365 Lizenzen — ohne Anbieterwechsel und ohne Migrationsaufwand.
Ihr Microsoft 365 Lizenz-Mix
Wählen Sie zunächst Ihr aktuelles und Ihr zukünftig gewünschtes Abonnement. Tragen Sie anschließend pro Zeile eine Lizenz und die Anzahl ein.
Welches Abonnement nutzen Sie aktuell?
Welches Abonnement möchten Sie zukünftig nutzen?
Ihre Ersparnis
Warum M365 Lizenzen oft zu teuer sind
Drei Muster sehen wir in fast jedem Tenant, den wir analysieren.
Überlizenzierung
Mitarbeiter scheiden aus, Aufgaben verschieben sich, einzelne Lizenzen werden nie aktiv genutzt — laufen aber weiter. Schon 10 ungenutzte Microsoft 365 Business Premium Lizenzen entsprechen rund 2.290 € pro Jahr, die unbemerkt abfließen.
Falsche Lizenz-Klasse
Microsoft 365 bietet verschiedene Lizenzen — von kompakt bis vollumfänglich. Viele Mitarbeiter bekommen eine teurere Lizenz, obwohl eine günstigere völlig ausreichen würde, etwa für reine E-Mail- und Office-Nutzung. Ein nennenswerter Anteil der Lizenzkosten entsteht durch solche Fehlbelegungen.
Preiserhöhung 2026
Microsoft hebt zum 1. Juli 2026 die M365-Preise um +9 % bis +33 % an. Wer jetzt nicht handelt, zahlt ab Sommer dauerhaft deutlich mehr — bei identischem Funktionsumfang.
Tipp: Wer jetzt vom Monats- auf ein Jahresabonnement wechselt, sichert sich die aktuellen Konditionen für volle 12 Monate — und verschiebt die Preiserhöhung um ein Jahr.
Unser Ansatz: Strategisches Providermanagement
Drei Hebel, die Ihre M365-Kosten dauerhaft senken.
Lizenz-Audit
Wir analysieren Ihren Microsoft-Tenant, identifizieren ungenutzte und falsch klassifizierte Lizenzen und liefern Ihnen eine konkrete Optimierungsliste mit Monatsbeträgen.
Bessere Konditionen
Über unsere Partnerschaft erhalten Sie Konditionen, die Sie als Endkunde direkt nicht bekommen — ohne Vertragslaufzeiten-Tricks oder Mindestabnahmen.
Vertragsbetreuung
Wir verwalten Ihre Lizenzen aktiv, denken in Renewal-Zyklen mit und melden uns, bevor Preiserhöhungen, Vertragsverlängerungen oder Add-on-Bündelungen Geld kosten.
Über 200 Unternehmen vertrauen auf unsere Provider-Management-Leistungen.
Häufige Fragen zur Lizenz-Optimierung
Ja, in nahezu allen Fällen — und meist deutlich stärker als gedacht. Microsoft erhebt auf Monatsabonnements einen Aufschlag von rund 20 % gegenüber dem Jahresabonnement. Bei 50 Microsoft 365 Business Premium Lizenzen sind das allein durch die Vertragsumstellung etwa 191 € monatlich oder 2.290 € jährlich — bevor unsere Konditionen überhaupt greifen.
Der Wechsel macht insbesondere dann Sinn, wenn Ihre Lizenzanzahl planbar bleibt (typischer Mittelstands-Fall). Falls Sie kurzfristig Lizenzen reduzieren müssten, gibt es auch hier Lösungen — wir besprechen das im Erstgespräch konkret für Ihre Situation.
Wenn Sie aktuell ein Monatsabonnement nutzen, zeigt Ihnen unser Calculator den kombinierten Effekt aus Vertragsumstellung und unseren Konditionen. Stellen Sie dazu oben einfach den Toggle auf „Monatsabonnement".
Microsoft erhöht zum 1. Juli 2026 die Preise für die meisten Microsoft-365-Pläne — Business Basic um rund 25 %, Business Standard um 12 %, Business Premium um 11 %, Enterprise E3 und E5 um 8–10 %. Auch Frontline- und Office-365-Pläne sind betroffen.
Was Sie konkret tun können:
- Vor dem 1. Juli verlängern: Wenn Sie aktuell auf einem Jahresabonnement laufen und Ihre Verlängerung kurz vor oder nach dem Stichtag liegt, können wir den Renewal-Termin in vielen Fällen vor den 1. Juli ziehen. Damit sichern Sie sich die alten Konditionen für weitere 12 Monate.
- Lizenz-Mix prüfen: Die Preiserhöhung trifft die Pläne unterschiedlich stark. Manchmal lohnt sich vor dem Renewal ein Wechsel der Lizenzklasse — z. B. von Business Basic auf Standard für aktive Office-Nutzer.
- Monatsabonnements jetzt umstellen: Wer aktuell Monatsabonnements hat, kombiniert beim Wechsel zum Jahresabonnement zwei Spareffekte: die ~20 % Listenpreis-Reduktion und unsere Konditionen.
Wir prüfen Ihre Situation kostenfrei und unverbindlich — eine kurze Nachricht über das Formular oben genügt.