Microsoft 365 Lizenzkosten systematisch senken.
Sparen Sie bis zu 28 % bei Ihren Microsoft 365 Lizenzen — ohne Anbieterwechsel und ohne Migrationsaufwand.
Ihr Microsoft 365 Lizenz-Mix
Wählen Sie zunächst Ihr aktuelles und Ihr zukünftig gewünschtes Abonnement. Tragen Sie anschließend pro Zeile eine Lizenz und die Anzahl ein.
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Ihre Ersparnis
Warum M365 Lizenzen oft zu teuer sind
Drei Muster sehen wir in fast jedem Tenant, den wir analysieren.
Überlizenzierung
Mitarbeiter scheiden aus, Aufgaben verschieben sich, einzelne Lizenzen werden nie aktiv genutzt — laufen aber weiter. Schon 10 ungenutzte Microsoft 365 Business Premium Lizenzen entsprechen rund 2.290 € pro Jahr, die unbemerkt abfließen.
Falsche Lizenz-Klasse
Microsoft 365 bietet verschiedene Lizenzen — von kompakt bis vollumfänglich. Viele Mitarbeiter bekommen eine teurere Lizenz, obwohl eine günstigere völlig ausreichen würde, etwa für reine E-Mail- und Office-Nutzung. Ein nennenswerter Anteil der Lizenzkosten entsteht durch solche Fehlbelegungen.
Gestiegene Listenpreise
Microsoft hat zum 1. Juli 2026 die Listenpreise für die meisten M365-Pläne spürbar angehoben. Wer Vertragsart und Konditionen jetzt nicht prüft, zahlt dauerhaft mehr — bei identischem Funktionsumfang.
Tipp: Monatsabonnements kosten rund 20 % Aufschlag gegenüber dem Jahresabonnement. Ein Wechsel senkt die Kosten sofort — unser Partnerrabatt kommt zusätzlich hinzu.
Unser Ansatz: Strategisches Providermanagement
Drei Hebel, die Ihre M365-Kosten dauerhaft senken.
Lizenz-Audit
Wir analysieren Ihren Microsoft-Tenant, identifizieren ungenutzte und falsch klassifizierte Lizenzen und liefern Ihnen eine konkrete Optimierungsliste mit Monatsbeträgen.
Bessere Konditionen
Über unsere Partnerschaft erhalten Sie Konditionen, die Sie als Endkunde direkt nicht bekommen — ohne Vertragslaufzeiten-Tricks oder Mindestabnahmen.
Vertragsbetreuung
Wir verwalten Ihre Lizenzen aktiv, denken in Renewal-Zyklen mit und melden uns, bevor Preiserhöhungen, Vertragsverlängerungen oder Add-on-Bündelungen Geld kosten.
Über 200 Unternehmen vertrauen auf unsere Provider-Management-Leistungen.
Häufige Fragen zur Lizenz-Optimierung
Ja, in nahezu allen Fällen — und meist deutlich stärker als gedacht. Microsoft erhebt auf Monatsabonnements einen Aufschlag von rund 20 % gegenüber dem Jahresabonnement. Bei 50 Microsoft 365 Business Premium Lizenzen sind das allein durch die Vertragsumstellung etwa 191 € monatlich oder 2.290 € jährlich — bevor unsere Konditionen überhaupt greifen.
Der Wechsel macht insbesondere dann Sinn, wenn Ihre Lizenzanzahl planbar bleibt (typischer Mittelstands-Fall). Falls Sie kurzfristig Lizenzen reduzieren müssten, gibt es auch hier Lösungen — wir besprechen das im Erstgespräch konkret für Ihre Situation.
Wenn Sie aktuell ein Monatsabonnement nutzen, zeigt Ihnen unser Calculator den kombinierten Effekt aus Vertragsumstellung und unseren Konditionen. Stellen Sie dazu oben einfach den Toggle auf „Monatsabonnement".